Совершенствование КСУП на машиностроительных предприятиях

Логинов М.П. , Селезнев К.Р.

УДК 338.45:621
ББК 65.305.4-211

Предмет исследования. Корпоративная система управления проектами.

Цель исследования. Определение возможностей совершенствования и модернизации корпоративных систем управления проектами, оценка эффективности внедрения.

Методы исследования. Изучение разнообразных источников информации, анализ полученных сведений, опрос, аналогия.

Результаты. Определены основные подходы в рамках совершенствования корпоративной системы управления.

Научная новизна. Систематизированы основные шаги к анализу эффективности корпоративной системы управления проектами, предложена оптимизация корпоративной системы управления проектами.

Ключевые слова: диагностикакорпоративная система управлениямодернизация состава корпоративной системы управления проектамиосновополагающие факторыособенность совершенствования.

Введение

В настоящее время развитие системы управления проектами в России охватывает все отрасли рынка. Эффективность корпоративной системы управления проектами выходит на новый уровень и предполагает общую взаимосвязь всех проектов предприятия. В условиях экономической нестабильности эффективность управления проектами испытывает затруднения [1-3].

Целью данной статьи является разработка рекомендаций по совершенствованию корпоративной системы управления проектами на основе анализа работы проектного офиса.

Корпоративная система управления представляет собой комплекс организационных, методических и информационных средств, поддерживающих процессы управления проектами в организации.

Объектом исследования выбрано машиностроительное предприятие, находящиеся на территории Российской Федерации, созданное с целью производства грузового железнодорожного машиностроения и продукции военного назначения. В целях соблюдения требований о неразглашении коммерческой тайны название предприятия не раскрывается.

Предметом исследования является совершенствование корпоративной системы управления проектами.

Основная проблема заключается в том, что в модернизации корпоративной системы управления не выявлены основные ступени для совершенствования данной структуры.

Различным аспектам управления проектами посвящены многочисленные труды как зарубежных, так и отечественных ученых. Существенное влияние на формирование теории систем управления проектами оказали такие ученые, как Богданов В.В., Воропаев В.И., Дубовик М.Ф., Полковников А.В и многие другие [4-8]. Большинство ученых рассматривают основные положения внедрения и алгоритмизации процессов управления проектами.

Этапы совершенствования и уровень оценки корпоративной системы управления

Совершенствование корпоративной системы управления проектами должно начинаться с диагностики существующей системы управления проектами.

Во-первых, необходимо произвести инвентаризацию проектов предприятия с целью оценки места и роли проектов в деятельности компании. Параллельно с данными мероприятиями происходит поиск проблем в управлении проектами и классифицируется для дальнейшего анализа и доработки.

Во-вторых, произвести аудит существующих процессов управления проектами. Он проводится с целью идентификации причин внешних проблем в управлении проектами и выделения критически важных для данной конкретной организации процессов управления проектами.

В-третьих, предприятие должно оценить уровень зрелости проектного менеджмента и рассмотреть направления совершенствования.

Ниже приведены данные исследования на крупном машиностроительном предприятии (см. рис. 1)

 

01.jpg

Рис. 1. Уровень оценки корпоративной системы управления проектами

 

Полученные результаты свидетельствуют о том, что уровень корпоративной системе управления проектами снижается, и присутствуют проблемы различного рода, которые выражаются не только в области человеческих ресурсов, но и в ходе работы самой системы управления.

Недостаток финансовых средств делает предприятие похожим на компании, действующие в условиях малого бизнеса. Важным аспектом, которое отличает выше перечисленные организации, является то, что в крупной компании есть возможность использования единой информационной системы. Ключевой особенностью совершенствования корпоративной системы управления будет являться, снижение наборов методов и инструментов проектного управления в виде адаптированным под текущие нужды предприятия.

Авторы Фунтов В.Н. и Сенько А.А. предложили ряд решений и рекомендаций по «удешевлению» проектного менеджмента в организациях. Одно из таких решений, это использование уже существующих стандартов, включение их в единый регламент, для более комфортной адаптации сотрудников к изменениям. Важным моментом также является предложение организации настроиться на самообучение. Консолидация знаний специалистов разных отделов позволит создать полную картину, описывающую направления дальнейших изменений [9].

В ходе опроса проектного офиса предприятия был задан вопрос: «Планируется ли на вашем предприятии совершенствование системы корпоративного управления?» были получены следующие ответ (см. рис. 2):

 

02.jpg

Рис. 2. Планирование совершенствования КСУП

 

В ходе опроса установлено, что мероприятия по совершенствованию корпоративной системы управления проектами не планируется более чем у половины опрошенных, таким образом, можно сделать вывод, что внедренная система управления проектами не подвергалась  изменениям продолжительное количество времени.

Заключение

Диалог с руководством и упрощение бизнес-процессов корпоративной системы управления - это основа для совершенствования [10] Адаптация под условия внешней среды и запросы потребителя, мобильность и гибкость - основополагающие факторы влияния на развитие системы управления проектами.

Предложены следующие рекомендации для совершенствования корпоративной системы управления:

  1. Совершенствование единой корпоративной методологии, проектного офиса и информационной системы управления проектами.
  2. Эффективное распределение и управление трудовыми ресурсами и бюджетом.
  3. Сохранение системы знаний, приумножение опыта и гибкости корпоративной системы управления проектами.

Таким образом, состав корпоративной системы управления проектами необходимо модернизировать в четырех компонентах следующим образом:

  • организационный (упрощение штатного расписания, ограничение по количеству проектов, изменение в органах управления);
  • методический (изменение в регламентирующих документах, стандартах, шаблонах и графиках);
  • информационный (переход на упрощенную модель информационной системы управления проектами);
  • ресурсный (изменение работы проектной команды).

Подводя итоги можно сделать вывод, что предприятие, учитывая условия сокращения издержек, нуждается в совершенствовании корпоративной системы управления проектами.

Такая система позволит сосредоточиться на основных проектах, точно планировать, управлять основными критериями проекта, человеческими и финансовыми ресурсами. Именно возможность перехода к более простой системе со «скелетом», сформировавшейся корпоративной системы управления проектами, поможет максимально быстро и с минимальными потерями подстроиться под создающиеся условия, в которых находится предприятие.

Литература

  1. Богданов В. Управление проектами. Корпоративная система  - шаг за шагом. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012.
  2. Воропаев В.И. Управление проектами М.: Проектная ПРАКТИКА, 2010.
  3. Колпакова М.А. Проблема внедрения КСУП на предприятиях малого бизнеса строительной отрасли. // Экономика и предпринимательство. 2017. № 20-2 С. 30-33.
  4. Логинов М.П., Марков О.А. К вопросу об оценке эффективности внедрения систем управления проектами субъектами хозяйствования. 2017.  № 44. С. 1-2.
  5. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г., Полковников А.В. // Управление проектами. 2010. № 6. С. 541-543.
  6. Марков О.А. Особенности внедрения корпоративных систем управления проектами и проектная мотивация как особый элемент управления проектами в строительной отрасли // Экономика и предпринимательство. 2016. № 4.
  7. Нугайбеков Р.А. Корпоративная система управления проектами: От методологии к практике. М.: Альпина Паблишер, 2015.
  8. Полковников А.В., Дубовик М.Ф. Полный курс MBA. Управление проектами. М.: Олимп-Бизнес, 2013.
  9. Фунтов В.Н., Сенько А.А. «Бережливое» управление проектами // Управление проектами. 2009. № 1. С. 27-31.
  10. Пустошин В.В. Оценка эффективности применения корпоративной системы управления проектами как инновационного способа управления строительными проектами // Экономические науки. 2011. №8.

Bibliography

  1. Bogdanov V. Project Management. Corporate system - step by step. M .: Mann, Ivanov and Ferber, 2012.
  2. Voropaev V.I. Project Management Moscow: Project PRACTICE, 2010.
  3. Kolpakova M.A. The problem of the introduction of CPMS in small businesses of the construction industry. // Economy and entrepreneurship. 2017. № 20-2 P. 30-33.
  4. Loginov MP, Markov O.A. On the issue of evaluating the effectiveness of implementing project management systems by business entities. 2017. № 44. P. 1-2.
  5. Mazur I.I., Shapiro V.D., Olderogge N.G., Polkovnikov A.V. // Project management. 2010. № 6. P. 541-543.
  6. Markov OA Features of the introduction of corporate project management systems and project motivation as a special element of project management in the construction industry // Economy and Entrepreneurship. 2016. № 4.
  7. Nugaybekov R.A. Corporate project management system: From methodology to practice. M.: Alpina Publisher, 2015.
  8. Polkovnikov A.V., Dubovik M.F. Full MBA course. Project management. M.: Olymp-Business, 2013.
  9. Funt V.N., Senko A.A. “Lean” project management // Project Management. 2009. №1. P. 27-31.
  10. Pustoshin V.V. Evaluation of the effectiveness of the corporate project management system as an innovative way of managing construction projects. Economic Sciences. 2011. №8.

Loginov M.P., Seleznev K.R.

Improvement of KSUP at machine-building enterprises

Subject of research. Corporate project management system.

Purpose of research. Identification of opportunities for improvement and modernization of corporate project management systems, evaluation of implementation efficiency.

Method of research. The study of a variety of sources of information, analysis of the information, survey, analogy.

Results. The main approaches to improve the corporate management system are identified.

Scientific novelty. The main steps to the analysis of the efficiency of the corporate project management system are systematized, the optimization of the corporate project management system is proposed.

Key words: diagnosticscorporate management systemmodernization of the corporate project management systemfundamental factorsfeature of improvement.
  • Менеджмент организации


Яндекс.Метрика