The effectiveness evaluation of the local government staff performance

Shamarova G.M.

UDK 35.08
BBK 66.3(2Рос),1

Purpose. Study of existing methods of efficiency assessment methods of local government staff performance in terms the development of municipalities.

Methods.  The methods of logical, economic and mathematical and systems analysis were applied in order to analyze of the interaction of the individual components of the local government staff. A study based on the methods of comparative and statistical analysis.

Results. Available technical approaches for the identification of indicators of local government staff development were considered and estimated, on the basis of the results scientific and practical recommendations for their improvement were achieved. Performance indicators can be used by management for career advancement of most successful municipal employees and evaluation of these indicators state human capacity of the local government.

Scientific novelty. The offered method of estimating the effectiveness of local governments performance and evaluating work of its employees, depending on the results, is achieved for designing the form a unified approach to evaluating the effectiveness of local government performance, its constituent departments, divisions and his staff in the main areas and performance targets .

Keywords: methodsmunicipal serviceevaluationindicatorsgoalefficiency.

В условиях реформирования органов местного самоуправления России остро встала проблема оценки эффективности деятельности администрации муниципального образования. Принятие Федерального закона от 2 марта 2007г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» произошло в русле радикального обновления всей базы законодательства о государственной и муниципальной службе, ставшего одним из центральных составляющих административной реформы.

Одним из ключевых элементов административной реформы является определение системы показателей, устанавливающих ответственность конкретных органов власти за достижение приоритетных задач социально-экономического развития территорий. Значительным шагом в работе по внедрению системы оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления с целью увеличения их вклада в развитие экономики муниципального образования стало появление  Указа Президента РФ от 28 апреля 2008 г. № 607 «Об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов».

Главными целями административной реформы было создание эффективного государственного аппарата. В государственном аппарате и муниципальных образованиях наметились и развились массовые негативные тенденции, выражавшиеся в общей неэффективности властных структур. Для их преодоления были осуществлены кадровые изменения, начались административная и муниципальная реформы, наметилась тенденция к выстраиванию властной вертикали. Недостатки действующей модели государственной и муниципальной службы привели к необходимости их реформирования на основе укрепления режима всех видов службы.

В рамках проведения административной реформы приоритетными направлениями обозначены:  качественное совершенствование деятельности органов власти;  внедрение новых методов стимулирования и оценки деятельности муниципальных служащих; применение эффективных методов отбора и подбора кадров; создание условий для должностного роста, что неразрывно связано с модернизацией существующей системы мотивации и стимулирования труда государственных и муниципальных служащих.

Обзор и исследование существующих методов оценки эффективности деятельности персонала показал следующие предпосылки их совершенствования.В настоящее время в связи с увеличением спроса на системы оценки эффективности деятельности персонала растет рынок предлагаемых методов. Однако, как показал анализ, все они основываются на комбинации двух методологических подходов, разработанных в зарубежных странах:

МВО (Management by objectives) – управление по целям;

BSC (Balanced Score Card) - сбалансированная система показателей деятельности.

На основе этих методик созданы системы оценки эффективности труда работников, являющиеся в свою очередь основой для разработки системы премирования. Примерно 40-50% всех крупных западных фирм используют или применяют в настоящее время ту или иную форму управления по целям. Данная система используется для оценки эффективности труда работников в государственных структурах, в частности, в армии США [7].   

Управление по целям впервые было введено П. Друкером в работе The practice of Management. По Друкеру, менеджер должен избегать выполнения повседневных обязанностей, из-за которых он теряет из виду основную цель работы. Один из принципов управления по целям обязывает вовлекать в формирование целей менеджеров всех рангов, а не только топ-менеджеров, это позволяет повысить достижимость плана. Согласно другому принципу, должна быть создана система измерителей производительности, которая обеспечит контроль за правильностью выбранного направления [4].

Управление по целям рассматривается в данном случае как один из наиболее распространенных методов оценки. В процессе оценки разрабатываются существенные и специфические для рабочего места (должности) измерения результатов труда. Ключевая идея метода управления по целям как метода оценки состоит в измерении результатов и эффективности труда сотрудников, при котором устанавливается вклад работника в достижение целей организации. В рамках этого метода выполняются следующие последовательные шаги:

  1. устанавливаются цели для каждого сотрудника на конкретный период, определяется ожидаемый трудовой вклад и, исходя из установленных целей, вырабатываются критерии оценки на конец данного периода времени;
  2. по его истечении оцениваются результаты - как руководителем, так и самим сотрудником. Введение самооценки улучшает информационную базу делового оценивания. Различия в оценках одного события обсуждаются в рамках оценочных бесед;
  3. руководитель указывает на возможность улучшения и развития деятельности сотрудника, совместно с сотрудником определяет цели на новый период.

Система сбалансированных показателей (BSC) - это система стратегического управления, позволяющая руководителям переводить стратегические цели организации в четкий план оперативной работы подразделений и сотрудников организации, а также контролировать результаты их деятельности с помощью ключевых показателей эффективности.

Возникновение объективных критериев оценки эффективности деятельности продиктовано рядом причин:

  • желанием руководителей знать, насколько организация приблизилась к поставленным целям;
  • невозможностью оценить эффективность работы только на основе финансовых показателей;
  • необходимостью иметь сквозные показатели эффективности работы, для того чтобы оценить возможность достижения намеченных планов в обозначенные сроки;
  • желанием создать единую систему отчетности и анализа информации;
  • необходимостью разработки эффективных систем материального и нематериального стимулирования, в частности, произвести расчет вклада конкретного сотрудника в общее дело и определить переменную составляющую вознаграждения.

Успешное внедрение системы сбалансированных показателей значительно осложняется, если персонал организации в целом не готов к изменениям, а профессиональная компетентность отдельных сотрудников не позволяет достигать поставленных целей и контролировать сроки выполнения. Прогнозирование успешности внедрения технологии происходит за счет предварительной оценки человеческого ресурса в организации и соответствующей мотивационной готовности персонала к изменениям. Необходимо отметить, что оценка качества имеет объективные и субъективные компоненты. С одной стороны, это соблюдение определенных стандартов и нормативов, а с другой – удовлетворение потребностей социальных групп, организаций или индивидов. К числу факторов, от которых зависит качество работы органов местного самоуправления относятся:

  1. Качество муниципальных правовых актов, разрабатываемых муниципальными служащими и принимаемые органами местного самоуправления;
  2. Система планирования и принятия муниципальных решений;
  3. Механизм ответственности и профессионализм работников муниципальной службы;
  4. Открытость и прозрачность бюджетной и финансовой политики;
  5. Использование современных методов менеджмента, информационных технологий на основе собственного и зарубежного опыта;
  6. Система управления изменениями (реформами и инновациями)  на уровне местного самоуправления, программ и проектов.

Система показателей эффективности работы администрации муниципального образования строится на основе сформированной многоуровневой системы целей   и вместе с этой системой целей закладывается в автоматизированную систему планирования. В общих чертах процедура оценки эффективности деятельности администрации муниципального образования и ее сотрудников, может быть описана следующим образом. В начале каждого периода (года, квартала, месяца) для администрации, ее структурных подразделений и сотрудников устанавливаются четкие задачи (цели) и количественные показатели, отражающие их выполнение; по окончании планового периода оценивается степень достижения плановых показателей, и формируются интегральные оценки, отражающие эффективность деятельности каждого сотрудника, подразделения, а также администрации муниципального образования в целом.

Формирование системы оценки эффективности деятельности администрации муниципального образования и ее сотрудников предполагает:  формирование системы целей администрации;  формирование системы показателей эффективности.

Формирование системы целей. Система целей должна быть построена согласно следующим принципам:

Цели должны быть строго иерархически выстроены: задачи, определенные для структурных подразделений, должны вытекать из целей деятельности администрации  муниципального образования и работать на их достижение, а задачи, сформулированные для сотрудников, должны непосредственно содействовать достижению целей соответствующего структурного подразделения. За достижение каждой из поставленных целей несет ответственность конкретный исполнитель (ответственное должностное лицо). Формулируемые цели должны быть:

  • специфичными для данного уровня и подразделения (их реализация должна зависеть непосредственно от исполнителя, перед которым они поставлены);
  • измеримыми (для каждой цели должна иметься возможность быть выраженной через конкретный количественный показатель);
  • достижимыми (реалистичными);
  • ориентированными на качественный результат;
  • срочными (должны быть установлены четкие требования по срокам реализации целей, при этом сроки реализации цели должны быть адекватны ее масштабности и значимости).

Сформулированные цели (также как показатели и сроки) должны иметь четкое, ясное, краткое описание и должны быть доведены до непосредственных исполнителей. Кроме того, построенная иерархическая система целей должна находиться в открытом доступе для всех сотрудников органов местного самоуправления, что обеспечит прозрачность целей и будет способствовать согласованной работе специалистов и подразделений в процессе достижения стратегических задач. Система целей должна периодически пересматриваться: во-первых, по мере реализации поставленных задач должны выдвигаться новые; во-вторых, изменения внешних факторов могут привести к изменению актуальности поставленных целей; в-третьих, необходимость постановки некоторых задач может выявиться уже в процессе реализации целей и т.п.

Перечень целей, определенных в рамках построенной системы целей для данного сотрудника, подразделения отражается в специальной форме (табл.1-2), где также фиксируются сроки (даты выполнения), установленные для реализации целей, и показатели их выполнения. Наличие целей уже само по себе повышает эффективность функционирования органа местного самоуправления, поскольку является мотивирующим фактором, определяющим направленность действий ее сотрудников. Для успешной реализации данного подхода необходима грамотная и обоснованная постановка целей каждого уровня, а также корректный выбор показателей их достижения.

 

Таблица 1. Цели и показатели деятельности отдела органа местного самоуправления

Уровень

Отдел __________________________

Период

 квартал _____ г.

Работник

Ф.И.О.

Должность

Начальник отдела _____________

Руководитель

Ф.И.О.

 

Цель (показатель) и единицы измерения

срок

вес

план

факт

уровень дости-жения цели

взвешенное

выполнение

1

 

 

а1

П1

Ф1

У1

В1

2

 

 

а2

П2

Ф2

У2

В2

3

 

 

Всего

100%

Общее выполнение

К3

 

 

Таблица 2. Цели и показатели деятельности сотрудника органа местного самоуправления

Уровень

Сотрудник

Период

______ месяц _____ г.

Сотрудник

Ф.И.О.

Должность

___________________

Руководитель

Ф.И.О.

 

Цель (показатель)

и единицы измерения

срок

вес

план

факт

уровень дости-жения цели

взвешенное

выполнение

1

 

 

а1

П1

Ф1

У1

В1

2

 

 

а2

П2

Ф2

У2

В2

3

 

 

Всего

100%

Общее выполнение

К4

 

На основе построенной системы целей строится непосредственно система показателей эффективности. Для получения показателей эффективности реализуются следующие действия:

  1. Каждая из поставленных целей выражается в виде простого количественного показателя. Затем задается плановое значение каждого показателя (Пi) на период планирования, заданный при формулировании цели. Показатель и его плановое значение фиксируются в соответствующей форме (табл.1-2).
  2. Для каждой из целей данного сотрудника руководителем вышестоящего уровня устанавливается вес (ai, в %), отражающий ее важность для достижения целей вышестоящего уровня и соответствующий текущим приоритетам. Этот вес определяется методом экспертных оценок. Сумма весов для данного сотрудника (подразделения) по всем его целям должна быть равна 100%. Вес цели также фиксируется в соответствующей форме (табл.1-2).
  3. По окончании планового периода (или при получении соответствующих данных) фиксируется фактическое значение достижения целевого показателя (Фi), и также вносится в соответствующую форму (табл.1-2).
  4. Для каждого сотрудника (подразделения) рассчитывается уровень достижения цели (Уi), определяемый как уровень выполнения планового показателя в %. Затем рассчитывается взвешенное выполнение целевого показателя (уровень выполнения, скорректированный на вес соответствующей цели, Вi, в %) и общее выполнение (сумма значений взвешенного выполнения, Кj, в %). Показатель общего выполнения является ключевым показателем, используемым при расчете эффективности деятельности данного сотрудника (подразделения) и показателей эффективности сотрудников (подразделений)  выше- и нижестоящих уровней.
  5. По окончании периода планирования деятельности администрации  муниципального образования (либо при получении промежуточных показателей достижения его целей – ежеквартальных, ежемесячных) рассчитываются показатели эффективности деятельности подразделений и труда сотрудников администрации  муниципального образования в зависимости от достигнутых результатов.

Результаты использования  данной методики предусматривают:

  • повышение эффективности работы персонала администрации муниципального образования посредством принятия обоснованных управленческих решений по реализации поставленных стратегических целей и задач;
  • повышение степени достижения плановых показателей;
  • повышение эффективности работы сотрудников администрации муниципального образования за счет внедрения системы оценки труда по результатам.

Также необходимо отметить, что на муниципальном уровне в условиях постоянно изменяющегося законодательства практически не проводится работа по упорядочению и конкретизации полномочий муниципальных служащих, закрепленных в их должностных инструкциях.

В этой связи необходимо реализовать комплекс мероприятий, направленных на совершенствование организационных и правовых механизмов профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих, в т. ч.:

  • улучшать методологию разработки должностных инструкций муниципальных служащих;
  • совершенствовать методики оценки профессиональных знаний и навыков муниципальных служащих, предусмотренных в их должностных инструкциях;
  • внедрить ежегодные отчеты муниципальных служащих;
  • внедрить в практику кадровой работы органов местного самоуправления правила, в соответствии с которыми длительное, безупречное и эффективное исполнение муниципальным служащим своих должностных обязанностей должно в обязательном порядке учитываться при назначении его на вышестоящую должность, присвоении ему классного чина или при поощрении;
  • разработать и внедрить механизмы рассмотрения и использования предложений муниципальных служащих по повышению эффективности деятельности своих подразделений органов местного самоуправления;
  • проводить социологические опросы на предмет оценки удовлетворенности муниципальных служащих условиями и результатами своей работы, морально-психологическим климатом в коллективе.

Низкий уровень профессионализма муниципальных служащих остается одной из основных причин невысокой эффективности деятельности органов муниципальной власти. Работа в условиях динамичной политической и экономической ситуации в стране предъявляет высокие требования к уровню квалификации служащих. Знания и навыки, которые помогают им успешно работать, быстро теряют свою действенность. Повышение и развитие профессионального уровня муниципального служащего требует непрерывного обновления и реализации комплекса профессиональных знаний и практического опыта эффективного управления экономическими, социально-культурными и политическими процессами на территории муниципального образования для достижения целей местного самоуправления – удовлетворения потребностей жизнеобеспечения населения и развития территории. [3]. Процесс обучения и развития персонала муниципальной службы должен носить непрерывный характер. В таблице 3 представлена информация по обучению кадров муниципальной службы по видам дополнительного профессионального образования с 2006-2012 гг. [8].

Таким образом, оценка должна осуществляться в соответствии с показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципального служащих, в интересах обеспечения уровня их профессионализма, соответствующего требованиям задач и функций современного муниципального служащего.

 

Таблица 3.Обучение кадров муниципальной службы по видам дополнительного профессионального образования в органах местного самоуправления с 2006-2012 гг.

 

Получили

дополни-

тельное

профес-

сиональное образование - всего,

человек

В том числе

В % от численности обученных по соответствующей

группировке

органов местного

самоуправления

в % от

численности работников,

замещавших муниципальные

должности и

должности муниципальной  службы

прошли профессио-нальную переподго-

товку

повысили квалифи-

кацию

прошли стажировку

прошли профессио-нальную переподго- товку

повысили квалифи- кацию

прошли стажировку

всего

из них за границей

всего

из них за границей

в представительных

органах

муниципальных образований

                   

2006

1152

114

1026

12

7

9,9

89,1

1,0

0,6

13,2

2007

1299

118

1179

2

1

9,1

90,8

0,2

0,1

12,6

2008

1349

166

1164

14

5

12,3

86,3

1,0

0,4

11,9

2009

1150

140

1002

5

3

12,2

87,1

0,4

0,3

10,1

2010

1364

113

1237

10

4

8,3

90,7

0,7

0,3

11,7

2011

1519

89

1420

7

3

5,9

93,5

0,5

0,2

12,7

2012

1567

92

1467

5

3

5,9

93,6

0,3

0,2

12,9

в местных администрациях

(исполнительно-

распорядительных

органах муниципальных

образований)

                   

2006

45438

3669

41555

214

101

8,0

91,5

0,5

0,2

13,6

2007

45150

3485

41463

202

73

7,7

91,8

0,4

0,2

12,9

2008

47695

3719

43578

297

101

7,8

91,4

0,6

0,2

13,5

2009

40622

2921

37582

95

24

7,2

92,5

0,2

0,1

11,6

2010

43825

2668

40900

217

40

6,1

93,3

0,5

0,1

12,6

2011

46346

2200

43967

152

27

4,7

94,9

0,3

0,1

13,5

2012

47763

2218

45359

150

36

4,6

95,0

0,3

0,1

14,0


Литература

  1. О муниципальной службе  в Российской Федерации: Федеральный закон от 2 марта  2007г. № 25-ФЗ  // Собрание законодательства РФ. 2007. № 3. Ст.345.
  2. Об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов: Указ Президента РФ от 28 апреля 2008 г. № 607  // Собрание законодательства РФ. 2008. № 18. Ст.2003.
  3. Биджиев А.С. Стратегия развития подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих//Муниципальная служба.2012. № 2 (58).С.41-45.
    1. Питер  Ф. Друкер. Практика менеджмента. М.: Вильямс, 2001.  146 с.
  4. Шамарова Г.М. Эффективное местное самоуправление – основа успешного развития экономики муниципального образования // Журнал экономической теории. 2009. № 1. С.169-179.
  5. Шамарова Г.М. Комплексная оценка профессиональной компетентности кадров органов местного самоуправления // Экономический анализ: теория и практика. 2009. № 24. С.50-61.
  6. Шамарова Г.М. Формирование и развитие кадрового потенциала органов местного самоуправления: диссертация на соискание ученой степени доктора экономических наук. Москва. 2010. 352 с.
  7. Федеральная служба государственной статистики. Официальный сайт [электронный ресурс]. URL: http://www.gks.ru. (дата обращения 12.01.2014)

Bibliography

  1. On Municipal Service in the Russian Federation: Federal Law of March 2, 2007 №25-FL // Collected RF Legislation. 2007. № 3. Cl. 345.
  2. On the evaluation of the effectiveness of local governments in urban districts and municipal districts: Decree of the President of Russian Federation of April 28, 2008 №607 // Collected RF Legislation. 2008. №18. Cl. 2003
  3. Bidzhiev A.S. Development strategy for training, retraining and advanced training of municipal employees // Municipalnaya sluzhba. 2012. № 2 (58). P.41-45.
  4. Drucker F. Peter. The Practice of Management. M.: Williams, 2001. P. 146.
  5. Shamarova G.M. Effective local self-government is the basis for successful development of the municipality economy // Zhurnal ekonomicheskoy teorii. 2009. № 1. P.169-179.
  6. Shamarova G.M. Integrated assessment of local governments professional competence // Ekonomicheskiy analiz: teoriya i praktika. 2009. № 24. P.50-61.
  7. Shamarova G.M. The formation and development of human resources of local governments: Dissertation ... Doct. Economics. Moscow, 2010. 352 p.
  8. Official website of The Federal State Statistics Service of Russian Federation [e-resource]. URL: http://www.gks.ru. (access date 19.01.2014)
  • Public administration and local government


Яндекс.Метрика